Adviseur zorgadministratieve processen B

Voor 24-32 uur per week - hybride werken

Zie jij jezelf werken in een team met veel openheid en samenwerking en een baan met afwisseling? Lees snel verder!
Een relatief nieuw 'backoffice' team (gestart op 1`januari 2023) met veel vertrouwde gezichten binnen de organisatie staat paraat om alle perikelen rondom registratie, toewijzingen, verlengingen en Care4 samen met jou op te lossen. Het team Backoffice en Advies Zorgadministratie bestaat uit 12 mensen. Ons doel is om in gezamenlijkheid de hulpverleners zo goed mogelijk te ondersteunen en zoveel mogelijk tijd voor kinderen en gezinnen te creëren!

Jouw functie
Binnen entrea lindenhout houdt het team BAZ zich bezig met het complexe zorgadministratieve proces in de jeugdzorg. Dit gaat van contracteren van de zorg tot en met de facturatie van de geleverde zorg. Het doel van het team is om het zorgadministratieve proces steeds verder te verbeteren. Data-analyse en automatisering/robotisering worden hierbij steeds belangrijker. Daarnaast is het contact met onze hulpverleners essentieel, om te zorgen dat we voor hen proberen om de administratieve taken zo simpel en efficiënt mogelijk in te richten, waardoor de hulpverleners zich zoveel mogelijk bezig kunnen houden met hulpverlenen aan kinderen en gezinnen.

Wat ga je doen?
Je speelt een cruciale rol in het zorgadministratieve proces vanaf de start van de hulpverlening tot en met de facturatie naar gemeenten en andere partijen. Samen met de Adviseur Zorgadministratieve processen A zorgt het team BAZ (Backoffice en Advies Zorgadministratie) ervoor dat hulpverleners optimaal worden ondersteund in hun zorgadministratieve taken. Je hebt als specifieke aandachtspunten correcte en tijdige registratie, de toewijzing, het berichtenverkeer, de facturatie (inclusief afkeur) en het adviseren van hulpverleners hoe zij het elektronisch cliëntdossier (ECD) zo goed mogelijk kunnen gebruiken.
Een voorbeeld van hoe een werkdag eruitziet als adviseur zorgadministratieve processen:

• Je hebt intensief contact met hulpverleners, zowel reactief als proactief, om hen te ondersteunen en adviseren over een zo efficiënt mogelijk gebruik van het ECD;
• Je onderhoudt in- en externe contacten ten behoeve van het opvragen en verstrekken van informatie en het afstemmen over administratieve aangelegenheden;
• Afspraken zijn opgevolgd, vragen zijn correct beantwoord en informatie is tijdig verstrekt;
• De manager en Adviseurs Zorgadministratieve processen A zijn voorzien van bruikbare verbetervoorstellen ten behoeve van werkprocessen/protocollen;
• Je vervult een helpdeskfunctie voor hulpverleners voor gebruik van ECD (elektronisch cliëntdossier);
• Opvragen van informatie en afstemmen met anderen ten behoeve van een goed functionerend zorgadministratief proces;
• In teamverband kunnen beslissen over beschikbaarheid van jezelf en collega’s en werkverdeling.

Wie zijn wij?
Bij entrea lindenhout werken professionele en betrokken mensen in hulpverlenende, onderwijzende en ondersteunende functies. Professionals die met passie een positieve verandering inzetten voor kinderen, jongeren en hun gezin. Haal jij hier ook voldoening uit, dan zijn we op zoek naar jou. Een gemotiveerde collega die met ons aan de slag wil, want we doen het samen.
Entrea lindenhout is één van de grote aanbieders van specialistische jeugdhulp in Gelderland. Onze keten van ondersteuning en zorg omvat (ambulante) specialistische jeugdhulp, diverse vormen van pleegzorg en speciaal onderwijs. We bieden aan kind en gezin hulp thuis, in wijk en buurt, met daghulp, op school, in een pleeggezin en in gezinshuis of behandelgroep. Dat doen we zo snel als het kan, zo kort als het kan én in samenhang.

Wie ben jij?

• Je werkt secuur;
• Je bent een echte teamplayer en durft feedback te geven;
• Je werkt klantgericht en effectief en levert een bijdrage aan effectief werken door de hulpverleners;
• Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en registratiesystemen;
• Kennis van Care4 en/of entrea lindenhout/jeugdhulpverlening is een pré;
• Kennis van wet- en regelgeving rond zorgadministratie in relatie tot (WMO en) Jeugdwet;
• Kennis van verantwoordingseisen en protocollen van diverse aanleverende organisaties.
• Ervaring met zorgadministratie (bij voorkeur jeugdzorg/WMO) is een vereiste.

Herken je jezelf hierin en word je enthousiast van de functie? Dan willen we jou graag ontmoeten!

Wij bieden jou!

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract en een salaris in schaal 7 van minimaal €2.720,32 en maximaal € 3.887,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag van 8% en een tegemoetkoming in de zorgverzekering van €20 per maand;
• Uitruilmogelijkheden in reiskosten, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, een fietsplan en 200 verlofuren o.b.v. 36 uur;
• Aandacht voor en mogelijkheden tot leren en ontwikkelen middels ons opleidingenportaal en uitgebreid intern en extern scholingsaanbod;
• Een kans om (in)direct verschil te maken in het leven van een kind.
• De mogelijkheid om aan de slag te gaan binnen een zelfsturend team en één van de teamtaken die hierbij horen op je te nemen.

Meer informatie?

Hebben we jou nieuwsgierig gemaakt? Dan ontvangen we jouw CV en korte motivatie graag. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Nicole Renirie via n.renirie@entrealindenhout.nl of 06-82510507 of met Kim Maaskant via k.maaskant@entrealindenhout.nl of 06-12870383.

Onze gezinnen en kinderen zijn van heel verschillende komaf en achtergrond. Van stad tot platteland, van jong tot oud, van traditioneel tot modern, van westerling tot wereldburger. Hoe meer verschillende collega’s wij hebben, hoe beter wij de connectie kunnen maken en hoe beter onze hulpverlening wordt. We streven dus naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de jongeren en gezinnen die wij begeleiden en behandelen. – Bij ons kan je gewoon jezelf zijn, je bent welkom!

Acquisitie niet gewenst
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een VOG (verklaring omtrent gedrag) screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

NB bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.