Salarisadministrateur

Ben jij een positief ingesteld persoon die accuraat en oplossingsgericht werkt? Communiceer jij gemakkelijk met diverse niveaus? Haal jij hier ook voldoening uit, dan zijn we misschien wel op zoek naar jou. Per 1 april (of eerder in overleg) zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega voor 24 tot 36 uur per week die met ons aan de slag wil. Want we doen het samen!

Wie zijn wij?

Bij Entrea Lindenhout zetten onze betrokken professionals zich dagelijks in voor een positieve verandering in het leven van kinderen, jongeren en hun gezin. Met passie en toewijding werken we aan een betere toekomst, samen. Als dit jou aanspreekt, dan ben jij de collega die we zoeken.

Entrea Lindenhout is een toonaangevende organisatie op het gebied van specialistische jeugdhulp in Gelderland. We bieden een breed scala aan diensten, waaronder (ambulante) specialistische jeugdhulp, diverse vormen van pleegzorg en speciaal onderwijs. Ons doel is om kinderen en gezinnen zo snel mogelijk, zo kort mogelijk en op de best passende manier te ondersteunen.

Als Salarisadministrateur maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de Manager Bedrijfsvoering. Samen met nog één collega ben jij verantwoordelijk voor de salarisadministratie.

Wat ga je doen?

Entrea Lindenhout heeft de afgelopen periode sterk ingezet op professionalisering van de bedrijfsvoering. Hier hebben we grote stappen in gemaakt. Er is geïnvesteerd in verdere digitalisering en er is daarmee een solide basis ontstaan voor verdere ontwikkeling. We zijn in de fase beland van optimalisatie en doorontwikkeling. Als salarisadministrateur voer jij de controle uit over invoer bij de personeelsadministratie voor wat betreft salaris technische aspecten. Tevens ben je aanspreekpunt voor onze medewerkers over alle relevante praktische zaken met betrekking tot salaris gerelateerde vragen. Tot jouw takenpakket behoort o.a.:

• Controle workflows en mutaties (AFAS InSite): declaraties, contractwijzigingen, in- en uitdiensttredingen en geboorte- en ouderschapsverlof;
• Het opstellen van werkgeversverklaringen, proforma berekeningen en loonbeslagen;
• Controle urenlijst, ORT en Extra uren verwerken. Deze komen deels uit ons geautomatiseerde roosterprogramma;
• Vraagbaak voor medewerkers en HR collega's m.b.t. salarisvragen en voor Finance m.b.t. journaalposten;
• Het leveren van input ten behoeve van de accountantscontrole;
• Het beantwoorden van vragen vanuit de arbodienst en het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Het controleren met behulp van analyses/standenregister;
• Het maken van rapportages en analyses m.b.t. payroll;
• Het afsluiten van de salarisrun Entrea Lindenhout en Praktikon, in de rol van payroll auditor. Waarbij de aangiftes pensioenfonds en loonheffing worden verricht;
• Meedenken over de verdere optimalisatie van de processen.

Wat neem je mee?

Je bent een digitale duizendpoot: geautomatiseerde systemen vormen geen grote uitdaging voor jou en je bent een kei in Excel, Je bent administratief sterk en in staat om structuur aan te brengen in een hectische omgeving. Je bent flexibel met een dienstverlenende instelling, maar bewaakt de grenzen van de mogelijkheden.

Verder beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Relevante opleiding op het gebied van loonadministratie of je bent bereid om deze te volgen;
• Bij voorkeur ervaring bij het voeren van een loonadministratie;
• Ervaring met AFAS Profit en AFAS Insite is een pré, mocht je nu dezelfde werkzaamheden uitvoeren in een ander salarispakket ben je ook welkom om te solliciteren.

Spreekt deze functie je aan, maar heb je nog niet alle ervaring in huis? Geen probleem!
Als je bereid bent om te leren en je graag voor langere tijd aan onze organisatie wilt verbinden, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij investeren graag in jouw ontwikkeling en bieden je de kans om een PDL-opleiding te volgen.

Wij bieden jou!

• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een informele en maatschappelijk betrokken organisatie. Eventueel met de mogelijkheid tot het volgen van de PDL opleiding;
• Een contract voor 24-36 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris conform de CAO Jeugdzorg, schaal 7 (€ 2.686,74 - € 3.839,75 bij 36 uur), afhankelijk van je ervaring;
• Een kans om indirect verschil te maken in het leven van een kind.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8% en een tegemoetkoming in de zorgverzekering van € 20,00 per maand;
• Uitruilmogelijkheden in reiskosten, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering, een fietsplan en 200 verlofuren o.b.v. 36 uur;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een uitgebreid WELKOM programma voor een vliegende start;
• Diverse mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling;
• Flexibele werkplekken, met de optie om thuis of op locatie te werken, afhankelijk van je activiteiten;

Meer informatie?
Hebben we jou nieuwsgierig gemaakt? Dan ontvangen we jouw CV en korte motivatie graag via de solliciteerbutton. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Karen Hendriks, HR-adviseur, via 06-17653295 of karen.hendriks@entrealindenhout.nl. Zij beantwoordt graag je vragen!

Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden, dan zoeken we soms wat langer door.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• NB bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.